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Tout ce que vous devez savoir sur les centres d’affaires

Si vous cherchez à louer un centre d’affaires, vous trouverez une variété de bureaux de tailles et de types différents. Diverses entreprises peuvent utiliser les salles individuelles qui sont entièrement meublées par l’opérateur. Dans les années 1980, le concept de centre d’affaires a été introduit pour la première fois en Allemagne par les États-Unis d’Amérique. 

Est-il possible de catégoriser un centre d’affaires ?

En bref, les centres d’affaires sont des regroupements d’espaces de bureaux. Un centre d’affaires typique se compose d’un seul bâtiment autonome avec une variété de salles de travail de différentes tailles et destinées à des fins diverses. Trois critères sont utilisés pour répondre aux divers besoins des entreprises :

  • Taille
  • Installation
  • Ameublement

Il dispose d’un emplacement central, de petites salles à louer, de bureaux de direction jusqu’à 50 mètres carrés, et d’une large gamme de services disponibles. Il existe des lieux idéaux pour les réunions, les foires commerciales et les conventions dans les grandes villes, à proximité des centres d’exposition et des aéroports. Les projets peuvent être menés à bien plus rapidement et les délais peuvent être mieux gérés si le design, la fonctionnalité et la technologie sont tous combinés.

Il est également possible de classer les centres d’affaires selon leur localisation. Évidemment, vous allez en trouver dans toutes les plus grandes villes de France afin de s’adapter aux besoins des professionnels mais surtout l’implantation dépend du rayonnement économique de la ville. Ainsi si vous souhaitez vous installer dans le Sud-Ouest de la France, vous pouvez trouver des centres d’affaires à Bordeaux Lac.

Qui a besoin d’un centre d’affaires ?

Pour les petites équipes, les avantages d’un centre d’affaires l’emportent sur les inconvénients. Un tel aménagement de l’espace de travail est avantageux pour les équipes suivantes :

  • Les PME (entreprises de moins de dix salariés)
  • Les indépendants
  • Les startups
  • Les entreprises qui s’engagent dans des actions à court terme comme les séminaires et les conférences.
  • Les petits cabinets d’avocats et les conseillers fiscaux peuvent concentrer leurs efforts sur leurs compétences principales, car les tâches administratives sont gérées efficacement par une direction et des secrétariats professionnels.

En choisissant un centre d’affaires, que faut-il garder à l’esprit ?

Afin d’exploiter au mieux le potentiel du centre d’affaires, vous devez d’abord tenir compte de vos propres besoins :

Espace

Lors du choix de l’espace de bureau, il existe différentes catégories avec la taille, l’équipement et les diverses conditions générales correspondantes :

  • Les salles de séminaire
  • Les réunions sont organisées dans ces espaces
  • Les salles de conférence
  • Les salles consacrées à un atelier
  • Un lieu de rassemblement
  • Des salles de conférence

À lire aussi : Quel type de bureau choisir pour son entreprise ?

Équipement

En fonction des besoins du bureau, diverses options techniques sont disponibles. Parmi les équipements de base, on trouve une imprimante, une photocopieuse, un télécopieur et un téléphone. En outre, l’équipement comprend un WLAN et des projecteurs. 

Les vidéoconférences réduisent les frais de déplacement, augmentent le temps disponible pour chaque participant et facilitent la communication de questions complexes sur une longue distance. 

Infrastructure

L’infrastructure d’une entreprise est définie par ses heures de fonctionnement et un flux de travail bien structuré. Il est possible de réduire la charge de travail en utilisant un service de courrier et d’écriture. Pour le contact direct avec les clients, le centre d’affaires dispose de ses propres places de parking et est bien desservi par les transports en commun. 

En même temps, l’environnement de travail favorable favorise le respect mutuel et la confiance entre collègues, ce qui permet de faire avancer plus rapidement les projets. Il est possible de réserver des heures d’ouverture spécifiques, une utilisation quotidienne ou un service 24 heures sur 24.

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Siiam